Wanneer U mensen heeft van de hele wereld om Uw conferentie of meeting bij te wonen, dan kunt U verzekerd zijn dat Istanbul Parasol Travel de deskundigheid heeft om al de wensen te verwezenlijken. Ons ervaren team is gereed om voor Uw gedelegeerden en hun medewerkers al de meeting en conferentie services te plannen, arrangeren en te coördineren.

De uitgebreide scala van meeting en conferentie services van Istanbul Parasol Travel:

• Aangepaste planning van meeting en conferentie programmas, maatschappelijke programmas en eega programmas
• Meeting locatie selectie, technisch apparatuur en infrastructurele planning
• Budget analyses, begeleiding voor de deelnemers van het begin tot en met het einde, eega en sponsor betalingen
• Hotel allotment, boeking, bevestiging, kamerlijst en welkom desk regeling
• Wegdek vervoer voor aankomst en vertrek, binnenlandse logistieke vliegreizen, douane
• Informant voor personeel en host/hostes, leverancier verzorging, technisch apparatuur verschaffing
• Organisering van tour programmas, restaurant boekingen, gala evenementen, pre en post reis verlengingen
• Communisering van alle registratie processen,accomodatie en sociale programmas via websites
• Registratie bevestigingen, maatschappelijke programmas en boeking informatie versturen aan de gedelegeerden
• Excursie voor de klant en informatie desk tijdens de conferentie arrangeren, speciale wensen waar maken
• Dagelijkse connecties met het hotel personeel, andere leverancieren, deelnemers en klant ( organisatie comité )
• Garanderen dat alle arrangementen zijn waar gemaakt volgens de eisen van de klant en geplande programma
• Programma evaluatie , verschaffing van post conferentie evaluatie, en definitief budget

Wij beloven een succesvolle meeting en de meest onvergetelijke ervaring voor Uw gedelegeerden!